Yeni bir site için teklif toplarken aynı başlığın altında farklı işler sunulduğunu görebilirsiniz. “Kurumsal web sitesi” bir işletme için hizmetlerini tanıtan birkaç bölümden, başka bir işletme için düzenli ürün girişi yapılan bir katalogdan oluşabilir. Bu yüzden bütçe konuşmasına yalnız beğendiğiniz tasarımları göndererek başlamak bazı ihtiyaçları görünmez bırakır. Önce sitenin günlük işinizde hangi görevi üstleneceğini tarif etmek gerekir. Bartın web tasarım fiyatları hakkında bu yazıda tek bir tutar aramak yerine, teklifleri karşılaştırabileceğiniz bir ihtiyaç listesi oluşturacağız. Örnekleri kendi işinize uyarlayarak görüşmeye hazırlanabilirsiniz.
Sitenin amacını müşterinin sorusuyla tarif edin
“İnternette görünmek istiyorum” anlaşılır bir başlangıçtır, ancak yapılacak sayfaları belirlemek için geniş kalır. Müşteriniz siteye geldiğinde ne soracak? Bartın’daki bir atölye için üretilebilen ölçüler, bir konaklama işletmesi için oda özellikleri, hizmet işletmesi için çalışma kapsamı öne çıkabilir. Telefon görüşmelerinde sık yanıtladığınız konuları yazın. Bunlar, ziyaretçinin size ulaşmadan önce öğrenebileceği bilgileri gösterir.
Sonra ziyaretçiden beklediğiniz davranışı ekleyin: ürün koduyla bilgi istemesi, tarih belirterek müsaitlik sorması veya hizmet için geri aranma talebi bırakması. Bu davranışların hepsini aynı anda öncelikli saymayın. İşletmeniz için daha yararlı olanı belirlemek, ana sayfada neyin vurgulanacağını ve iletişim alanlarının nasıl kurulacağını etkiler. Böylece teklifin hangi amaca hizmet ettiğini okuyabilirsiniz.
Menü başlıklarını gerçek içerikle eşleştirin
Bir sayfanın adı, içinde bulunacak malzemeyi tek başına anlatmaz. “Ürünler” bölümünde yalnız fotoğraf galerisi de olabilir, her ürün için ayrı özellik alanları da hazırlanabilir. Planladığınız başlıkların yanına kısa bir içerik notu ekleyin. Ürün adı, açıklama, ölçü, belge ve iletişim bağlantısı gibi alanları belirtmeniz, çalışmanın boyutunu daha doğru tarif eder.
Birbiriyle ilişkili bilgileri gereksiz yere ayrı sayfalara bölmek de menüyü zorlaştırabilir. Tek bir hizmetin çalışma alanlarını aynı sayfada anlatmak yeterliyse bunu değerlendirin. Ayrı sayfa açılacaksa okuyucuya hangi ek bilgiyi vereceğini açıklayın. Sayfa sayısını büyütmek, içeriği kendiliğinden daha yararlı hâle getirmez.
Hazır malzemeyi ve üretilecek içeriği ayırın
Elinizde bir tanıtım dosyası bulunması, web sayfalarının metinlerinin hazır olduğu anlamına gelmeyebilir. Dosyada ürün ayrıntıları vardır ama hizmetin nasıl alınacağı anlatılmamıştır. Fotoğraflar eski ürünleri gösterebilir veya görsellerin kullanım izni belirsiz olabilir. İçeriğin kullanılabilirliğini incelemek için birkaç örnek dosya paylaşın; yalnız “metin ve görsel var” demekle yetinmeyin.
Bartın web tasarım fiyatları karşılaştırmasında yeni metin yazımı, mevcut açıklamaların düzenlenmesi ve fotoğraf hazırlığı ayrı işler olarak görülmelidir. İşletmeye özgü teknik bilgiyi kimin doğrulayacağını da belirtin. Bir ürünün özelliği kesinleşmediyse tahmini ifade eklemek yerine açıklamanın onayını beklemek gerekir. Bu sorumluluk paylaşımı, içerik için ayrılan emeği görünür kılar.
İletişim talebinin işletmeye nasıl ulaşacağını belirleyin
Bir düğmenin WhatsApp açmasıyla başvuruyu kayıt altına alan bir form aynı işlevi sunmaz. Mesaj üzerinden konuşmayı tercih edebilirsiniz; ancak talepleri ekip içinde dağıtmanız veya geçmiş başvuruları incelemeniz gerekiyorsa farklı bir düzen gerekebilir. Önce talebi kimin karşılayacağını ve hangi bilgiyle değerlendireceğini belirleyin.
Örneğin bir katalogdan gelen mesajda ürün adının bulunması, müşteriden tekrar açıklama isteme ihtiyacını azaltabilir. Dosyalı başvuruda kabul edilen belge türleri ve kayıtların erişimi konuşulmalıdır. Başvurunun alındığını belirten mesajın içeriği de işin parçasıdır. Ziyaretçiye doğrulanmamış bir dönüş süresi sözü vermek yerine, talebinin hangi aşamada olduğunu anlaşılır biçimde bildirmek daha uygundur.
Tanıtım ile işlem yapan sistemi birbirinden ayırın
Konaklama tarihini soran bir form, otomatik rezervasyon sistemi değildir. Benzer biçimde ürünün yanında bilgi isteme düğmesi bulunması, stok ve ödeme yönetimi kurulduğu anlamına gelmez. Hangi işlemin site içinde tamamlanacağını, hangisinin işletmeyle görüşmeye devam edeceğini açıkça yazın. Bu ayrım, tekliflerin neden farklı kapsamlar taşıdığını anlamanızı sağlar.
Bartın web tasarım fiyatları araştırmasında hazır bir sisteme bağlantı verilmesiyle özel bağlantı geliştirilmesi de karıştırılabilir. Harici bir rezervasyon hizmetini zaten kullanıyorsanız adını ve beklediğiniz bağlantıyı paylaşın. Sistemin izin verdiği işlemler, kullanıcı hesapları ve ücretli kullanım koşulları ayrıca incelenmelidir. Bir özelliğin örnek sitede görünmesi, aynı biçimde her projeye eklenebileceğini göstermez.
Eski site yenileniyorsa taşınacakları listeleyin
Yeni tasarıma geçerken yalnız ana sayfanın görünümünü değiştirmiyorsunuz. Mevcut yazılar, ürün adresleri, indirilebilir belgeler ve başka yerlerden verilen bağlantılar da etkilenebilir. Sık paylaştığınız sayfaları ve korunması gereken içerikleri not edin. Taşınacak bilgiler ile artık kullanılmayacak olanları ayırmak, aktarım çalışmasını tarif etmeyi kolaylaştırır.
Alan adınızda e-posta kullanıyorsanız bunun durumunu da görüşün. Site dosyalarının taşınması ile e-posta hizmetinin yönetilmesi farklı işlemler olabilir. Mevcut hizmetlerin nerede bulunduğunu bilmek, taşınma sırasında hangi erişimlere ihtiyaç duyulacağını belirler. Parolaları ilk teklif mesajına yazmak yerine, çalışma başladığında kullanılacak güvenli erişim yöntemini konuşun.
Farklı dil ihtiyacını içerik sorumluluğuyla düşünün
İkinci dil eklemek yalnız menüye dil düğmesi koymak değildir. Sayfalardaki açıklamalar, form bildirimleri, görsellerin içindeki yazılar ve indirilebilir belgeler de ele alınabilir. Hangi bölümlerin çevrileceğini ve çeviriyi kimin sağlayacağını belirleyin. Her dilde aynı içerik bulunacaksa eşleşen sayfaların nasıl yönetileceğini öğrenin.
Daha sonra yapılan değişikliklerin diğer dillere aktarılması da bir iş yüküdür. Bir hizmet kapsamı güncellendiğinde yalnız Türkçe sayfanın değiştirilmesi bilgilerin ayrışmasına yol açabilir. Bu nedenle çeviri onayı ve güncelleme sorumluluğunu başlangıçta konuşun. Teklifte yalnız ilk kurulumun mu yoksa çeviri hazırlığının da mı bulunduğunu kontrol edin.
Telefon kullanımını ziyaretçinin bulunduğu koşulla değerlendirin
İnsanlar sitenizi her zaman masa başında incelemez. Yoldayken adres arayabilir, mağazada ürün ayrıntısına bakabilir veya telefondan belge açmaya çalışabilir. Sayfada en sık yapılacak işlemleri bu koşullarla düşünün. Telefon bağlantısının bulunması, uzun ürün adının okunması ve formun klavyeyle kullanılabilmesi somut değerlendirme konularıdır.
Görsel açıdan etkileyici bir bölüm, gerekli bilgiyi çok aşağıda bırakıyorsa yeniden düzenlenebilir. Hareketli öğelerin de anlatıma katkısı olmalıdır. Teklifte mobil çalışma için hangi kullanım örneklerinin ele alınacağını sorun. Site performansına ilişkin değerlendirmeyi de kullanılan görseller, dış hizmetler ve gerçek sayfa içeriğiyle birlikte yapın.
Yönetim alanını yapacağınız değişikliklerle tanımlayın
“Yönetim paneli dahil” ifadesinin sizin için ne anlama geldiğini günlük örneklerle açın. Yeni bir ürünü kategoriye eklemek, hizmet açıklamasını yenilemek ve kampanya bölümünü kaldırmak farklı işlemlerdir. Hangilerini ekibinizin yapacağını belirleyin. Sitenin bütün görsel düzenini değiştirme yetkisi, içerik düzenlemek için her zaman gerekli değildir.
Bartın web tasarım fiyatları içinde yönetim hazırlığını değerlendirirken birden fazla kişinin çalışıp çalışmayacağını da hesaba katın. İçerik hazırlayan kişinin yazısını doğrudan yayımlaması mı, başka bir kişinin onaylaması mı bekleniyor? Bu gereksinim, yetki düzenini etkileyebilir. Kullanım anlatımında kendi ekibinizin yapacağı işlemlerin gösterilmesini ve başvurabileceğiniz açıklamaların neler olduğunu öğrenin.
Devam eden hizmetleri ilk kurulumdan ayrı değerlendirin
Site yayına girdikten sonra alan adı ve barındırma hizmetlerinin devamı gerekir. Seçilen çözüme göre ücretli araçlar veya dış servisler de bulunabilir. Hangi hizmetin kimin hesabında tutulacağını, yenileme bildirimlerinin kime geleceğini ve teklifin ne kadar süreyi kapsadığını sorun. Hesap sahipliği, ileride sağlayıcı değiştirmek istediğinizde de önem taşır.
Bakım hizmetinin adı kadar içeriğine de bakın. Yedekleme, güncelleme, sorun incelemesi ve yeni içerik ekleme aynı pakette olmayabilir. Sık değişen ürünleriniz varsa içerik desteği ayrıca gerekebilir. Bu başlıkları ayrı görmek, başlangıç teklifini incelerken sonraki çalışma ihtiyacını gözden kaçırmamanıza yardımcı olur.
İlk yayında hangi özelliklerin gerekli olduğunu seçin
İleride kullanmayı düşündüğünüz her özelliğin ilk çalışmada hazırlanması gerekmeyebilir. Başlangıçta hizmetleri anlatmak ve iletişim almak yeterliyken, düzenli içerik üretmeye başladıktan sonra ayrı bir bilgi merkezi isteyebilirsiniz. Gereksinimleri bugün kullanılacaklar ve sonraki aşamada değerlendirilecekler olarak ayırın. Bu seçim, ilk teklifin sınırlarını daraltırken gelecekteki beklentiyi de görünür tutar.
Ancak sonraya bırakılan bir bölümün mevcut yapıyla ilişkisini konuşmak gerekir. Örneğin ürün sayısı artacaksa kategorilerin nasıl genişleyeceği düşünülmelidir. Başlangıçta yalnız tek dosya olarak sunulan katalog, daha sonra ayrı ürün kayıtlarına dönüşecekse yeni içerik girişi gerekebilir. Eklenen her işin küçük bir ayarla tamamlanacağını varsaymayın; ajansın olası geçişi açıklamasını isteyin.
Öncelikleri belirlerken ekibinizin ayırabileceği zamanı da dikkate alın. Düzenli yazı yayımlayacak bir sorumlu yoksa kapsamlı bir yayın planı hazırlamak erken olabilir. Hangi bölümün güncel tutulabileceğini bilmek, sitenin açılışta dolu görünmesinden daha uzun vadeli bir karar sağlar. Kullanılmayan özelliklerin bakım ve yönetim yükünü de bu değerlendirmeye katın.
Ajanslara aynı proje notunu gönderin
Karşılaştırma için kısa bir dosya hazırlayabilirsiniz: işletmenin sunduğu iş, sitenin hedefi, planlanan sayfalar, gerekli işlemler ve mevcut içerikler. Beklediğiniz yayın zamanını da ekleyin. Bütün ajansların aynı bilgiler üzerinden değerlendirme yapması, açıklamaları yan yana okumayı kolaylaştırır. Eksik bulunan konular için verilen soruları bu dosyaya işleyin.
Bartın web tasarım fiyatları konusunda kararınızı yalnız toplam tutara bağlamadan, teklifin bu nottaki ihtiyaçları nasıl karşıladığını inceleyin. Belirsiz bir özelliği yazılı olarak açıklatın. İhtiyacınız olmayan bir bölüm önerildiyse gerekçesini sorun. Son hâlini alan kapsam, hem bütçe değerlendirmesinin hem de çalışma sonunda bekleyeceğiniz sonucun dayanağı olur.
Site teklifini değerlendirirken merak edilenler
İlk görüşme için ayrıntılı bir proje dosyası gerekli mi?
İşletmenizin ne yaptığını, müşteriden hangi talebi beklediğinizi ve sitenizde bulunmasını istediğiniz bilgileri yazmanız başlangıç için yeterli olabilir. Mevcut site adresi veya ürün dosyası gibi örnekler görüşmeyi somutlaştırır. Belirsiz kalan özellikler konuşularak kapsam listesine eklenebilir.
Ürünlerimi göstermek için satış sistemi kurmam gerekir mi?
Yalnız ürün tanıtımı ve bilgi talebi istiyorsanız katalog yapısı yeterli olabilir. Sipariş, ödeme veya stok işlemlerinin site içinde yürütülmesini bekliyorsanız bunları ayrıca belirtin. Müşterinin hangi adımda sizinle görüşmeye geçeceğini tarif etmek, gereken sistemin seçilmesini kolaylaştırır.
Rezervasyon formu müsaitlik durumunu otomatik gösterir mi?
Bir talep formu bu özelliği kendiliğinden sağlamaz. Otomatik müsaitlik için verinin nereden alınacağı ve nasıl güncelleneceği belirlenmelidir. Kullandığınız bir sistem varsa bağlantı olanakları incelenir. Teklifin yalnız mesaj toplama mı yoksa rezervasyon işlemi mi sunduğunu açıkça öğrenin.
İçerik yönetimini birden fazla kişiye verebilir miyim?
Bu ihtiyacı tasarım başlamadan belirtmeniz yararlıdır. Kimin içerik yazacağını, kimin yayımlayacağını ve kimlerin site ayarlarına erişeceğini açıklayın. Seçilen sistemin sunduğu yetkiler bu iş bölümüne göre değerlendirilir. Kullanıcıların aynı hesabı paylaşması yerine uygun hesap düzeni planlanabilir.
Eski sitemdeki her içeriği yeni siteye taşımalı mıyım?
Önce bilgilerin güncelliğini ve kullanımını değerlendirin. Hâlâ ihtiyaç duyulan sayfalar, paylaşılan bağlantılar ve önemli belgeler belirlenmelidir. Kaldırılacak içeriklerin adresleri de dikkate alınır. Taşınacak bölüm sayısını ve gereken düzenlemeleri ajansla paylaşarak aktarımı teklifin ayrı bir maddesi olarak konuşabilirsiniz.
Dış hizmetlerin yenilemesini kim takip eder?
Sorumluluk çalışma kapsamında kararlaştırılmalıdır. Alan adı, barındırma ve kullanılan araçların hangi hesaplarda tutulacağını, bildirimlerin kime iletileceğini ve ödeme takibini kimin yapacağını öğrenin. Hizmet değişikliği gerektiğinde erişimlerin nasıl devredileceğini bilmek de yönetim planının parçasıdır.